Të kesh zyrën tënde, kur nuk fiton shumë, është një sakrificë e madhe që jo të gjithë mund ta përballojnë. Në fakt, është normale të mos e kesh nëse nuk është e nevojshme. Por kështu lindën hapësirat e bashkëpunimit. Megjithatë, Çfarë është një hapësirë pune? Si punon? A është i përshtatshëm për ndonjë biznes?
Nëse po mendoni të merrni me qira një hapësirë për të punuar në një zyrë, por ende nuk e keni të qartë se si funksionon, ajo që do t'ju tregojmë do t'ju interesojë. Dhe shumë. Shkoni për të?
Çfarë është një hapësirë pune?
Gjëja e parë nga të gjitha është të dimë saktësisht se çfarë po i referohemi me hapësirën e punës. Ose më mirë, çfarë është coworking.
Ky term në fakt i referohet një hapësirë fizike që do të kishte në një zyrë pune. Megjithatë, ajo zyrë nuk do të ishte realisht për një person, por për disa profesionistë me profile të ndryshme që do ta përdornin hapësirën në mënyrë komunitare.
Me fjale te tjera, Çdo profesionist do të kishte hapësirën e tij individuale dhe një hapësirë të përbashkët me pjesën tjetër të kolegëve të tij. Në këtë mënyrë, ju mund të punoni duke ndarë shpenzimet e atij lokacioni.
Le t'ju japim një shembull për ta bërë më të qartë. Imagjinoni që merrni me qira një vend në qendër të Madridit dhe vendosni të krijoni zyra. Megjithatë, shpenzimet e qirasë mujore ju vështirësojnë mirëmbajtjen e asaj zyre, e cila është mjaft e madhe për ju.
Pra, ju vendosni të reklamoni për ndarjen e zyrës. Ose me fjalë të tjera, të bëjnë coworking në mënyrë të tillë që shpenzimet të ndahen me profesionistë të tjerë, të cilët përdorin zyrën për të ngritur gjithashtu "selinë" e tyre dhe për t'i shërbyer klientëve atje ose për të punuar.
Si funksionon një coworking
Tani që e dini se çfarë është një hapësirë pune, le të shpjegojmë se si funksionon. Këto Ato bazohen në marrjen me qira, jo të të gjithë zyrës, por të një hapësire pune. Ka pjesë që janë të zakonshme dhe të tjera që janë private. Dhe kjo nënkupton që paratë për atë qira janë shumë më pak se nëse do të duhej të merrje me qira të gjithë zyrën.
Hapësira private përbëhet kryesisht nga një tavolinë, karrige dhe disa rafte. Është pak, mjafton për t'i përshtatur të gjitha këto (pasi ndonjëherë zakonisht nuk jepet me qira e mobiluar).
Për sa i përket hapësirës së përbashkët, kjo mund të përbëhet nga interneti, printeri, aksesi 24/7, kafeteria apo zona pushimi, tarracat apo hapësirat e gjelbra... Janë hapësira të përbashkëta ku njerëzit mund të pushojnë nga puna dhe në të njëjtën kohë të ndërveprojnë me të dashurit, kolegët e zyrës.
Llojet e hapësirave të bashkëpunimit
Kur kërkoni për një hapësirë pune, duhet ta keni parasysh këtë Ka disa modalitete që mund të përshtaten më mirë me punën tuaj. (ose jo). Por për këtë ju duhet t'i njihni të gjitha. Dhe në këtë kuptim duhet të flasim me ju për:
tavolinë e nxehtë
Ky term që mund t'ju bëjë të mendoni për diçka "më të nxehtë" në fakt ka qëllimin e tij. Janë hapësirat e punës në të cilat profesionisti nuk ka një tavolinë fikse, por mund të zërë një çdo ditë.
Ato janë ideale për profesionistët që nuk kanë nevojë të fiksohen në një vendndodhje fizike, por e përdorin atë vetëm në mënyrë sporadike, kështu që zënia e përhershme e një lokacioni nuk është më e përshtatshme.
Tani, shumë prej tyre janë "rutinë" në atë mënyrë që do të përdornin gjithmonë të njëjtën hapësirë.
Hapësirë e përbashkët në një coworking
Një tjetër lloj hapësire bashkëpunimi është kjo, ku Një seri tavolinash janë vendosur në mënyrë që çdo profesionist të zgjedhë të tyren. Në realitet, këto tavolina zakonisht nuk ndahen me mure, por sipërmarrësit punojnë secili për gjërat e veta, por janë në gjendje të fillojnë një bisedë (ose të punojnë së bashku) me të tjerët.
Bashkëpunim privat
Më në fund, do të kishit hapësirën private të bashkëpunimit. Domethënë karakterizohet sepse çdo sipërmarrës do të kishte zyrën e tij private. Do të kishte zona dhe shërbime të përbashkëta për të gjithë në atë zyrë, por do të kishte një hapësirë ekskluzive për të që do t'i jepte më shumë privatësi.
Si të zgjidhni një hapësirë të mirë pune
Kur zgjidhni një hapësirë të mirë pune, është e rëndësishme të merrni parasysh disa aspekte që mund t'ju ndihmojnë të merrni vendimin e duhur. Këto janë:
Lloji i bashkëpunimit që dëshironi
Siç e keni parë, ka lloje të ndryshme. Në varësi të shijeve tuaja, mënyrës së punës, asaj që kërkoni dhe mbi të gjitha buxhetit që keni, mund të zgjidhni njërën ose tjetrën.
Ajo që ne rekomandojmë është që të mos zgjidhni një lloj bashkëpunimi vetëm për shkak të çmimit të tij, sepse, nëse nuk mund të punoni siç duhet, kjo hapësirë nuk ju ndihmon shumë.
Këtu duhet Peshoni të mirat dhe të këqijat e secilës ofertë që ju duhet të dini nëse ata do të përshtaten me ju (dhe jo anasjelltas). Sigurisht, vendndodhja është gjithashtu e rëndësishme, veçanërisht nëse merrni klientët shpesh ose ata vijnë në zyrën tuaj për të folur me ju.
Lloji i biznesit që keni
Imagjinoni që ju jeni një avokat dhe keni klientë që kanë nevojë për konfidencialitet. Një bashkëpunim i hapur nuk është më i miri. Tani, nëse jeni një copywriter, nuk do të kishit aq shumë probleme me klientët tuaj, pasi kryesoret do të ishin në internet dhe nuk do të kishte aq shumë konfidencialitet sa me punët e tjera.
E kuptoni ku po shkojmë? Lloji i punës që keni do të ndikojë gjithashtu në hapësirën e punës që zgjidhni.
Frekuenca në zyrë
Nëse punoni nga distanca dhe shkoni vetëm herë pas here në këtë hapësirë pune, të paguani një muaj për ta përdorur atë vetëm disa herë nuk është më e mira. Ne e kuptojmë atë Shumë duhet të kenë një hapësirë ku mund të takohen me klientët në çdo kohë, por kjo ndonjëherë nënkupton humbje parash.
Megjithatë, nëse vini shpesh, një tavolinë e nxehtë mund të mos jetë alternativa më e mirë sepse do të dëshironi të keni hapësirën tuaj dhe disi të shiheni si diçka private dhe personale për ju, në mënyrë që të ndiheni më rehat (ose një zyrë private për veten tuaj).
A e keni të qartë se çfarë është një hapësirë pune? Dhe çfarë duhet të kërkoni nëse po kërkoni një të tillë? Nëse keni ndonjë dyshim ose pyetje, mund t'i lini ato në komente në mënyrë që ne të mundohemi t'ju ndihmojmë.