Nëse keni një kompani, qoftë të madhe apo familjare, në të cilën ju shisni produkte dhe/ose shërbime, me siguri e dini se çfarë është inventari. Në fakt, është diçka që duhet ta kenë të gjithë, qoftë edhe në shtëpi, por nga e cila askush nuk ka nxjerrë ende gjithçka që mund të bëhet me të.
Për këtë arsye, me këtë rast, jo vetëm që do t'ju tregojmë se çfarë është një inventar, por do t'ju tregojmë edhe për llojet që ekzistojnë, funksionet që mund të kryejnë dhe disa të dhëna të tjera të rëndësishme. Shkoni për të?
Çfarë është një inventar
Sipas RAE, një inventar është:
“Zgjidhja e mallrave dhe e gjërave të tjera që i përkasin një personi ose komuniteti, e bërë me rregull dhe saktësi”.
Ai është në fakt një dokument, qoftë fizik apo virtual, në të cilin kompania duhet të regjistrojë secilën prej aseteve të prekshme të kompanisë. Me fjale te tjera, janë të gjitha të mirat materiale që ka një kompani dhe që duhet të kontrollojë, si për të shmangur humbjen e parave me zhdukjen e tyre, ashtu edhe për të shmangur blerjen e më shumë nëse nuk keni nevojë për to.
Le të marrim një shembull. Imagjinoni që keni një dyqan këpucësh. Në të do të keni shumë marka këpucësh dhe çdo markë, disa modele. Nga secili prej tyre, numra të ndryshëm.
Nëse një klient hyn në dyqanin tuaj dhe ju kërkon numrin 39 të një modeli të një marke specifike, a do ta dini nëse e keni në dyqanin tuaj? Gjëja më e sigurt është se ju do të konsultoheni me stokun në kompjuter. Gjithashtu, që është një inventar.
Tani imagjinoni që keni atë dyqan këpucësh ku punojnë disa punonjës. Njëri prej tyre ka grisur këmishën e kompanisë dhe kërkon një të re në një madhësi të caktuar. Do të shkoni në dyqan për të parë nëse ka mbetur dhe nëse po, duhet të shkruani se keni marrë një nga ato këmisha në rast se duhet ta zëvendësoni në madhësinë që sapo morët.
Në të vërtetë, inventari nuk ka të bëjë vetëm me atë që kompania ka, por edhe me atë që ajo u shet klientëve. Kjo do të thotë, ju mund të bëni një listë të gjithçkaje që kompania ka dhe një tjetër ku të rishikoni stokun e mallrave për të shitur.
Që kur ekziston inventari?
A keni menduar ndonjëherë se kur filloi të përdoret inventari? Epo duhet të dini se ka të dhëna që në Egjiptin e Lashtë ato ishin përdorur tashmë. Në këtë rast, ata e përdornin atë për ushqim në mënyrë të tillë që kishin një listë të ushqimeve, në mënyrë që në kohë skamje të dinin se në çfarë mund të mbështeteshin dhe ta shpërndanin në mënyrë më të mirë.
Sipas hulumtimeve, ato janë përdorur edhe për të korra në qytetërimet parahispanike.
Llojet e inventarëve
Biseda me ju për llojet e inventarëve mund të jetë një temë e gjatë dhe e lodhshme. Dhe ka shumë lloje të tyre. Në varësi të formës, përdorimit, fazës etj. ju do të keni një lloj ose një tjetër. Më të njohurat dhe të përdorura në shumë raste nga kompanitë janë këto:
Físicos
Janë ato që janë të shtypura dhe kanë të prekshme. Këto përdoren gjithnjë e më pak për faktin se inventari mund të ndryshojë shumë shpejt (madje edhe disa herë në ditë) dhe kjo do ta bënte dokumentin fizik të vjetëruar brenda disa orësh.
Një mënyrë tjetër për t'i parë ato është regjistrimi i të gjitha pasurive fizike të kompanisë, ose të biznesit në lidhje me produktet që do të shiten.
paprekshme
Nëse më parë ishte një dokument i prekshëm, në këtë rast flasim më shumë për një dokument virtual, në një kompjuter ose tablet, në të cilin kryhet regjistrimi ditor i këtij inventari.
Një tjetër mundësi është që ajo të jetë një listë e aktiveve jomateriale të kompanisë, të cilat janë të regjistruara në këtë listë.
Shembuj të këtij lloji mund të jenë të drejtat e autorit, licencat e softuerit, etj.
Sipas produkteve
Në bazë të llojit të produkteve, apo fazave nëpër të cilat kalojnë produktet, mund të themi se ka disa inventarë, si p.sh.
- për lëndët e para. Kjo është, për të bërë një listë të atyre materialeve që nevojiten për të prodhuar produktet që shiten nga kompania.
- Për produktet në procesin e prodhimit. Me fjalë të tjera, pjesët që janë montuar, por që në vetvete, nuk janë produkte që mund të shiten, por ende duhet të prodhohen dhe të kombinohen me pjesë të tjera për t'u konsideruar të përfunduara.
- të produkteve të gatshme. Gati për shitje, janë ato produkte që tashmë mund të shiten direkt, ose sepse kanë përfunduar prodhimin, ose sepse janë blerë të përfunduara.
- për furnizimet e fabrikës. Mund të themi se janë të ngjashme me ato të lëndëve të para, por në këtë rast nuk janë të matshme, sepse mund të përdoren në shumë gjëra (për shembull, bojë, apo gërshërë).
Sipas funksionit të tij
Një mënyrë tjetër e klasifikimit të inventarëve ka të bëjë me funksionin e artikujve. Kështu, ju mund të gjeni:
- Inventarët e sigurisë. Gjithashtu i njohur si rezervë. Janë ato ku ruhen dhe listohen artikujt që do të nevojiten në rast të rritjes së kërkesës ose mungesës.
- shkëputje. Është një listë e materialeve dhe/ose produkteve që plotësojnë njëra-tjetrën (produkti nuk do të përfundonte pa to), por në të njëjtën kohë nuk janë të sinkronizuara me njëri-tjetrin (për shembull, që është pjesë e një produkti por që në një fazë e parë nuk është mund të vihet).
- Trafiku. Janë copa që janë porositur por nuk kanë ardhur ende. Ata janë llogaritur sepse janë paguar, por ju ende nuk i keni në posedim.
- Sezonale. Këto u referohen produkteve që bëhen "in" në një periudhë të caktuar të vitit dhe më pas kalojnë një lloj kërkese të ulët. Ato zakonisht ruhen nga viti në vit me qëllim që të mos humbasin para (për aq kohë sa mund të mbahen, sigurisht).
sipas logjistikës
Më në fund do të kishim inventarët sipas logjistikës. Është ndoshta një nga më të njohurit, por jo shumë kompani e përdorin atë për të klasifikuar mallrat e tyre. Në këtë rast mund të gjeni:
- në kanale. Kjo do të thotë, inventarët me ndryshim të madh që prekin nivele ose departamente të ndryshme.
- për spekulime. Janë produkte që ruhen “në rast”. Objektivi është t'i kemi ato në dispozicion në rast se ka një kërkesë për to dhe kështu të jemi në gjendje të plotësojmë këtë nevojë.
- inventari i ciklit. Këtu mund të vendosnim ato produkte që dihet se nevojiten në periudha të caktuara të vitit. Për shembull, krem kundër diellit, rroba banje, sandale...
- Të sigurisë. Është e ngjashme me spekulimet, por objektivi është që të kemi gjithmonë një minimum artikujsh që të mund të furnizohen shpejt në rast nevoje.
- Produkte tashmë të vjetruara, të prishura, të humbura... Mund të themi se janë “humbje” për kompaninë pasi këto produkte nuk shiten kurrë dhe përfaqësojnë një investim që nuk rikuperohet nga kompania.
Siç mund ta shihni, përveçse të dini se çfarë është një inventar, duhet të kontrolloni edhe llojet që ekzistojnë. Por, në përgjithësi, ajo që duhet të mbani është se kjo mund t'ju ndihmojë të bëni një listë të përditësuar të asaj që keni, qoftë në kompani ose në shtëpi, dhe kështu të parashikoni blerjet tuaja bazuar në atë që shpenzoni më shumë. (ose vazhdoni me çfarë keni më shumë). A keni bërë ndonjëherë një inventar?