A e keni dëgjuar ndonjëherë akronimin UTE dhe a keni pyetur veten se çfarë është UTE? Ndoshta e keni parë që po flasim për një bashkim të përkohshëm kompanish, por nuk e dini saktësisht se çfarë e karakterizon këtë figurë ligjore apo si funksionon.
Nëse jeni të interesuar të mësoni më shumë rreth tij, ne kemi përgatitur këtë artikull si një udhëzues për t'iu përgjigjur pyetjeve kryesore që i bëni vetes. Të fillojmë?
Çfarë është një UTE
Siç ju thamë, akronimi UTE i referohet Unionit të Përkohshëm të Biznesit. Kjo do të thotë, ekziston një bashkim i dy ose më shumë kompanive ose biznesmenëve për të punuar së bashku në një shërbim ose për të bërë një produkt që ata duhet të bëjnë.
Me fjale te tjera, ka një bashkëpunim mes kompanive për të përfituar nga përvoja dhe puna e mirë e secilës për të arritur një fund, i cili mund të jetë një shërbim ose një produkt.
Karakteristikat e UTE-ve
Ky bashkim ka një sërë karakteristikash që duhen njohur. Për shembull, ekziston fakti që lidhja mes këtyre kompanive do të jetë në fuqi vetëm për një periudhë maksimale prej 50 vjetësh, jo më shumë. Gjatë asaj kohe, të gjitha kompanitë mblidhen për të kryer punën, por ato gjithashtu ndajnë burimet, materialet, kapitalin dhe shpenzimet.
Ekziston një ligj që rregullon funksionimin e UTE-ve, konkretisht Ligji 18/1982, i datës 26 maj, në të cilin ligjësohen të gjitha aspektet ligjore dhe udhëzimet që lidhen me një UTE. Në fakt, neni 8 i këtij ligji bën të qartë se:
- UTE nuk ka personalitetin e vet juridik, por më tepër vepron nëpërmjet një përfaqësuesi, menaxherit të vetëm i cili do të ketë fuqi të mjaftueshme për të qenë në gjendje të ushtrojë të drejtat dhe të ketë detyrime.
- Anëtarët e UTE nuk duhet të jenë të gjithë persona juridikë, por mund të ketë edhe persona fizikë.
- Kontrata që krijon një sipërmarrje të përbashkët duhet të përfshijë, ndër të tjera informacione: emri ose arsyeja, objekti, kohëzgjatja e sipërmarrjes së përbashkët, vendbanimi fiskal, kontributet, emërimi i menaxherit, përqindja e pjesëmarrjes sipas shoqërisë ose individit, detyrimi dhe marrëveshjet. Përveç kësaj, ajo duhet të ngrihet në një vepër publike.
Kush mund të krijojë një UTE
Një nga dyshimet dhe konfuzionet që krijojnë sipërmarrjet e përbashkëta ka të bëjë me ata që mund t'i krijojnë ato. Dhe është se, megjithëse në të shumtën e rasteve janë kompanitë që e bëjnë atë (dy ose më shumë kompani), mund të krijohet një sipërmarrje e përbashkët edhe me persona fizikë. Madje, siç e kemi parë, me një përzierje kompanish dhe individësh.
Më në fund, qëllimi përfundimtar i UTE-së, siç ju kemi thënë, është që ofroni një shërbim ose kryeni një produkt/punë… Megjithatë, ky bashkim kompanish mund të krijohet gjithashtu për të ofruar një kompleks furnizimi të mjaftueshëm për të kërkuar që disa kompani ose njerëz të bashkëpunojnë së bashku për ta realizuar atë.
Sa kohë zgjasin UTE-të?
Nëse keni lexuar atë që kemi shkruar më parë, do të dini se afati maksimal i një UTE është 50 vjet. Megjithatë, këto të dhëna duhet të jenë të kualifikuara.
Dhe është se kohëzgjatja e saktë përcaktohet nga shërbimi, produkti, oferta ose malli që i dha shkas bashkimit. Në mënyrë të tillë që, kur kjo të përfundojë, UTE pushon së ekzistuari një arsye për të qenë dhe do të zhdukej.
Tani, maksimumi real i një sipërmarrjeje të përbashkët është 25 vjet. Mund të zgjatet vetëm në 50 kur të lidhet kontrata me Sektorin Publik. Përndryshe, normalja është që nuk zgjat më shumë se ato 25 vjet.
Struktura dhe funksionimi i një UTE
Duhet të dini që Ligji 18/1982 menaxhon UTE-të, në të nuk përmendet struktura dhe funksionimi i kësaj. Prandaj, kur zyrtarizojmë një, është praktika ajo që na jep se cila do të ishte struktura normale që vijojnë si dhe detyrat që do të kryenit.
Struktura UTE
Pasi të zyrtarizohet kontrata ndërmjet shoqërive dhe/ose personave fizikë, struktura kryhet, duke mbetur si më poshtë:
- Bordi i biznesmenëve. Do të ishte organi vendimmarrës i UTE-së, i përbërë nga të paktën një anëtar i çdo shoqërie ose person fizik që e formon atë. Në këtë rast, funksioni i saj do të ishte marrja e vendimeve që ndikojnë në UTE, duke filluar me emërimin e një drejtuesi të vetëm. Ata gjithashtu do të miratojnë llogaritë.
- Komiteti Drejtues. Funksioni i tij është të hartojë politikën e menaxhimit të projektit. Ashtu si me Bordin, duhet të ketë gjithashtu përfaqësim nga të gjitha kompanitë dhe individët dhe komiteti do të takohet sa herë që një nga anëtarët e tij e kërkon atë. Funksione të tjera që ka janë menaxhimi dhe kontrolli i projektit, dmth të marrë vendime për punën që duhet bërë, të marrë materiale dhe makineri, të zyrtarizojë operacionet financiare...
- Menaxheri. Menaxheri i vetëm, pra i vetmi që mund të veprojë në emër të UTE dhe se ai do të ketë të gjitha kompetencat që i nevojiten për të realizuar kontratën deri në përfundimin e saj. Megjithatë, ai do të zbatojë vetëm vendimet e Bordit të Biznesmenëve dhe Komitetit Drejtues, nuk do të vendosë vetë.
- Stafi teknik dhe administrativ. Konkretisht, bëhet fjalë për një menaxher faqesh dhe një shef administrate. I pari do të jetë përgjegjës për menaxhimin e punës që kryhet për të plotësuar nevojën që ka bërë që kompanitë të bashkohen. Nga ana e tij, i dyti do të jetë përgjegjës për kontabilitetin, burimet njerëzore, sigurimet, tatimet...
operacion
Nga sa më sipër, ne mund të kuptojmë përafërsisht se si funksionojnë UTE-të:
- Bordi i Sipërmarrësve, së bashku me Komitetin Drejtues marrin vendime.
- Këto i transmetohen menaxherit që është përgjegjës, së bashku me drejtuesin e administratës dhe menaxherin e sitit, për të menaxhuar të gjithë procesin për të përfunduar projektin.
Përparësitë e sipërmarrjeve të përbashkëta
Bashkimi i Përkohshëm i Shoqërive është një nga praktikat më të dobishme për kompanitë, që sjell shumë përparësi. Mes tyre:
- Kostot dhe rreziqet janë ulur. Duke qenë disa kompani, këto janë të shpërndara. Nga ana tjetër, ka mundësi më të mëdha për aftësinë paguese dhe kreditore që, individualisht, ata nuk mund t'i aksesonin.
- Ka një nivel më të lartë specializimi.
- Kapacitet më i madh për tregje të reja dhe burime të reja.
- Kushtet dhe çmimet për klientin janë ulur.
Tani që e dini se çfarë është UTE, do ta keni më të lehtë t'i kuptoni ato.