Një nga fushat më të rëndësishme në kompani është, pa dyshim, kontabiliteti. Dhe brenda saj, menaxhimi i llogarisë është një nga mjetet që ndihmon për ta mbajtur atë në mënyrë korrekte. Por, çfarë është menaxhimi i llogarisë?
Në këtë artikull ne duam t'ju afrojmë më shumë me këtë aktivitet dhe t'ju japim mjetet specifike në mënyrë që ta kuptoni në mënyrë të përsosur. Të shkojmë me të?
Çfarë është menaxhimi i llogarisë
Siç ju thamë në fillim, menaxhimi i llogarisë është në fakt një nga aktivitetet kontabël që kryhet. Objektivi i tij është të organizojë dhe kategorizojë informacionin në lidhje me kontabilitetin, ose më konkretisht, me aspektet ekonomike. DHE gjithçka për t'ju ndihmuar të keni një administrim të mirë të trashëgimisë, për të përmirësuar likuiditetin si dhe shitjet dhe për të shmangur disbalancat apo shfaqjen e krizave.
Me fjalë të tjera, menaxhimi i llogarisë është përgjegjës për kontrollin e të gjitha aspekteve ekonomike të kompanisë në mënyrë që të mund të merren vendimet e duhura. Kjo do të thotë, kontrollon çfarë paguhet, çfarë detyrohet dhe çfarë tarifohet në të gjitha aktivitetet që kryhen. Në këtë mënyrë, duke regjistruar gjithçka, personi mund t'u "besë" të dhënave dhe të dijë nëse biznesi me të vërtetë po shkon mirë apo jo.
Dy elementet thelbësore
Kur kryhet menaxhimi i llogarisë, duhet të merren parasysh dy aspekte të rëndësishme dhe të hyjnë në lojë. Këto janë:
- Bilanci i gjendjes. Në të do të gjeni të dyja asetet, pra mallin që ka kompania; si detyrimet, që do të ishin borxhet, por edhe aktivet e shoqërisë.
- Deklarata e të ardhurave. Në të mund të gjeni elementë të tillë si shkalla e borxhit që ka kompania, problemet e arkëtimit, apo edhe, nga ana tjetër, përfitimet që po arrin.
Kush kryen menaxhimin e llogarisë
Edhe pse menaxhimi i llogarisë kryhet nga profesionistë të përkushtuar ndaj kontabilitetit, e vërteta është se ekziston një figurë që do të ishte ai që duhet të ishte në krye të saj. Quhet Menaxheri kryesor i llogarisë. Ai (ose ajo) do të ishte personi përgjegjës për menaxhimin, kontrollin, parandalimin, planifikimin dhe madje marrjen e vendimeve bazuar në rezultatet që shfaqen në llogari.
Përveç kësaj, është edhe ai që krijon marrëdhënie me klientët. Kjo është arsyeja pse ata që janë kyç zakonisht i lihen kësaj figure, edhe pse ndonjëherë ai duhet të merret me të gjitha.
Përveç këtyre funksioneve, Menaxheri kryesor i llogarisë ka më shumë:
- Lidhu me departamentet e tjera të kompanisë dhe të përmirësojë komunikimin. Kështu, ai bëhet një lider për pjesën tjetër të fushave duke formuar menaxhimin e ekipit.
- Rritja e shitjeve dhe përfitimit të kompanisë. Në këtë rast ne flasim për të punuar markë.
- Ndiqni evolucionin e kompanisë.
- Njihni tregun në thellësi. Dhe jo vetëm aktuali, por edhe për të qenë i vetëdijshëm për ndryshimet që mund të parashikojnë një ndryshim apo kthesë në treg (të përgatitemi për të).
Si të aplikoni
Dëshironi të keni një menaxhim të mirë të llogarisë? Pra, këtu janë disa këshilla që duhet të zbatoni për të arritur këtë qëllim:
Të ketë profesionistë të specializuar
Menaxhimi i llogarisë, siç e keni parë, është funksioni i Menaxherit kryesor të llogarisë pasi ky person është ai që ka studiuar këtë temë dhe do të dinte se cilat janë funksionet e tij dhe si t'i kryejnë ato.
Prandaj, Këshilla jonë e parë është të keni profesionistë të specializuar të cilët kanë njohuri për lëndën, si dhe aftësi në marrëdhëniet me klientët, kontabilitetin dhe administrimin e biznesit etj.
Njihuni me kompaninë tuaj
Mund të duket marrëzi, por nuk është. Ndonjëherë, kur kemi kaq shumë gjëra për të menduar për kompaninë, harrojmë gjithçka që kemi, dhe nuk e kuptojmë realitetin derisa të listojmë të gjitha asetet dhe detyrimet që kemi.
Tani, Fakti që e dini plotësisht kompaninë tuaj nuk do t'ju ndihmojë nëse nuk do të merreni me menaxhimin e llogarisë. Në këtë rast, do të duhet të jetë profesionisti përgjegjës ai që e ka gjithashtu atë informacion, i cili e di nëse është i vërtetë apo jo dhe mund ta organizojë dhe klasifikojë atë për të marrë kthimin më të mirë të mundshëm.
Zgjidhni llogaritë kryesore
Në këtë rast i referohemi klientëve. Dhe është ajo jo të gjithë janë të vlefshëm njësoj. Dikush që blen vetëm një material herë pas here, nuk mund të krahasohet me dikë që bën pazar çdo ditë dhe bën blerje mjaft të mëdha.
Këto llogari (dhe këta klientë) duhet të kujdesen shumë pasi një pjesë e të ardhurave që hyjnë në llogari u detyrohen atyre dhe për këtë arsye komunikimi me këta persona, si dhe trajtimi, do të jetë shumë më i përzgjedhur se të tjerët që mezi. ata kontribuojnë në kompani.
Në fakt, këto llogari janë ato që duhet të mbajë Menaxheri kryesor i Llogarisë.
Krijoni një sistem për të regjistruar dhe gjurmuar të gjitha transaksionet që bëhen
Edhe shitjet edhe të ardhurat, pagesat etj.
Kjo është mënyra për të mos humbur asgjë. Gjithsesi, nuk bëhet fjalë vetëm për kontabilitetin, por edhe për departamentet e tjera të kompanisë. Për shembull, departamenti i shitjeve do të duhet të regjistrojë të gjitha transaksionet që janë kryer. Dhe ashtu siç bëjnë, ata do të arrijnë tek administrata e llogarive (pasi bëhet fjalë për atë që të gjithë përdorin të njëjtin program. Administratat e llogarisë duhet të jenë përgjegjëse për verifikimin e të dhënave dhe balancimin e gjithçkaje. Ose, në rast të kundërt, kërkoni çfarë mund të kishte ndodhur dhe të korrigjonte gabimin.
Kërkoni përmirësime
Edhe nëse mendoni se keni gjithçka të lidhur dhe të lidhur mirë, gjithmonë mund të bëhen përmirësime. Dhe kjo mund të arrihet përmes menaxhimit të llogarisë. Pra, mbajtja e kësaj mundësie të hapur mund t'ju ndihmojë të përmirësoni apo edhe të zgjeroni biznesin tuaj.
Siç mund ta shihni, menaxhimi i llogarisë është një nga pjesët më të rëndësishme të kontabilitetit. A e njihnit?