Të jesh i vetëpunësuar nuk është e lehtë. Duhet të menaxhoni shumë gjëra në të njëjtën kohë, jo vetëm atë që bëni, por edhe faturimin, kontabilitetin, marketingun, sigurinë dixhitale etj. Vite më parë, kur interneti nuk ishte aq i përhapur, kjo ishte më e lehtë, por tani ju nevojitet dukshmëri dixhitale për të fituar më shumë klientë. Dhe për ta arritur këtë, përdorimi i mjeteve thelbësore dixhitale për punonjësit e pavarur mund të bëjë diferencën midis kryerjes së gjithçkaje ose mbetjes në kaos.
Prit, nuk e di çfarë Mjetet mund të jenë më të dobishmet për gjërat e ndryshme që duhet të bëni? Mos u shqetësoni, ne do t'ju japim të gjitha këshillat më poshtë për t'u siguruar që nuk keni probleme. A do të fillojmë?
Mjete dixhitale thelbësore për profesionistët e pavarur në faturim dhe kontabilitet
Duhet të fillojmë duke ju dhënë një paralajmërim. Dhe faturimi dixhital do të lançohet së shpejti. Çfarë përfshin kjo? Epo atëherë Nuk do të jeni më në gjendje t'u dërgoni klientëve një faturë në format PDF. por duhet të bëhet në një mënyrë të caktuar dhe me një format specifik.
Sipas të dhënave online, duke filluar nga 1 korriku 2025, individët dhe kompanitë e vetëpunësuar me një xhiro vjetore prej më shumë se 8 milionë eurosh duhet të fillojnë të përdorin këto fatura. Pjesa tjetër ka dy vjet nga publikimi i rregulloreve, por afati i fundit për lëshimin e faturave elektronike është viti 2027.
E gjithë kjo vjen nga Ligji 18/2022, mbi Krijimin dhe Rritjen e Shoqërive Tregtare (i njohur si Ligji i Krijimit dhe Rritjes).
Duke pasur parasysh këtë, duhet të siguroheni që mjetet që ne rekomandojmë të jenë në përputhje me rregulloret. Dhe cilat janë ato mjete? Më poshtë:
Një nga opsionet e para është Quipu. Është një nga mjetet më të përdorura nga freelancerët për të krijuar buxhete, fatura dhe për të regjistruar shpenzimet. Gjithashtu ju lejon të deklaroni taksat dhe të kontrolloni kontabilitetin. Nuk është falas, por ndonjëherë ia vlen të kesh gjithçka në një panel të vetëm dhe ta menaxhosh më lehtë.
Një tjetër mjet i njohur i kontabilitetit është I mbajtur, e cila ju ofron faturim, kontabilitet, CRM, inventar dhe menaxhim projektesh. Është ideale për ata që kanë klientë të shumtë ose për ata që duhet të automatizojnë detyrat, siç janë kujtesat e pagesave, etj.
Më në fund, ju keni Faturë direkte, i cili përqendrohet në ofrimin e një mjeti të thjeshtë për punonjësit e pavarur bazuar në krijimin e buxheteve dhe faturave. Në këtë rast, megjithëse njohuritë e kontabilitetit nuk kërkohen, është e dobishme të kuptohet, veçanërisht kur bëhet fjalë për taksat.
Mjete për menaxhimin e detyrave dhe produktivitetin
Të jesh i vetëpunësuar do të thotë të punosh shumë, jo vetëm në atë që bën, por edhe në drejtimin e biznesit tënd. Dhe kjo nuk do të thotë që mund t’i zgjasni ditët tuaja në 48 orë në vend të 24. Kjo është arsyeja pse mjetet dixhitale për menaxhimin e detyrave ose për t’ju bërë më produktivë janë efektive.
Në këtë rast, ne rekomandojmë Trello, një nga më të mirat për të vizualizuar gjithçka që duhet të bëni, qoftë çdo ditë, javore apo mujore. Është falas dhe i fokusuar te freelancerët, konsulentët, etj.
Nëse nuk ju pëlqen kjo, mund ta provoni Nocion. Është i ngjashëm me atë të mëparshmin, pasi është një menaxher detyrash, por keni një hapësirë pune ku mund të krijoni baza të dhënash, lista klientësh, një kalendar, të shkruani përmbajtje, etj.
Nga ana tjetër, nëse po kërkoni diçka më të thjeshtë që thjesht do të organizojë detyrat që duhet të bëni çdo ditë, do t'i përcaktojë përparësitë dhe do ta sinkronizojë atë me kalendarin tuaj, Todoist mund të jetë zgjidhja që shpresonit.
Mjete për të komunikuar dhe mbajtur takime
Në këtë pikë, ndoshta tashmë keni disa mjete. Por ne duam t'ju flasim për tre prej tyre. E para është Zoom. Filloi si një platformë e thjeshtë video thirrjesh, por ju lejon të regjistroni, të zhvilloni takime me klientë ose shumë persona në internet, të ndani ekranin tuaj dhe më shumë. E gjithë kjo është e dobishme për një freelancer, pasi ata kanë një mjet universal për të komunikuar me klientët në internet. Kini kujdes, sepse versioni falas kufizon kohën që mund të kaloni në një video-thirrje.
Nga ana tjetër, ju keni Takohen Google, i cili doli pak pas Zoom, megjithëse në fakt ekzistonte tashmë sepse ekzistonte mundësia për të bërë videothirrje (thjesht quhej ndryshe). Përdoret më pak, por është po aq efektiv sa Zoom, dhe gjithashtu nuk ka kufizime në numrin e thirrjeve që mund të bëni.
Mjeti i fundit që ju propozojmë është ekipet. Në një nivel profesional dhe biznesi, është më i përdoruri gjerësisht, duke lejuar thirrje video në grup, biseda, ndarje dokumentesh etj., kështu që është gjithashtu një ide e mirë. Edhe pse, në nivelin e klientit, kjo mund të mos jetë aq e përcaktuar.
Mjete për menaxhimin dhe kontrollin e kohës
Prokrastinimi është një nga problemet më të mëdha, jo vetëm për të vetëpunësuarit, por edhe për çdo punëtor. Dhe përmbushja e të gjitha detyrave që vendosni për një ditë nuk varet nga të qenit i mirë në to, por nga menaxhimi i kohës suaj në mënyrë të përshtatshme.
Për ta bërë këtë, ne sugjerojmë që të përfshini një mjet të këtij lloji në jetën tuaj të përditshme. Ndrysho gjurmën që mban gjurmët e kohës me një kronometër për të regjistruar sa kohë shpenzoni për secilën detyrë ose me secilin klient. Në këtë mënyrë, do të jeni në gjendje të llogaritni më mirë buxhetet dhe orët tuaja.
Nga ana tjetër, ju keni clockify, i cili përcakton kontrollin e kohës, si dhe menaxhimin e projektit.
Mjetet e marketingut dhe dukshmërisë
Në ditët e sotme duhet të kesh një prani në internet për të gjetur klientë. Dhe për këtë ju duhen mjete që ju ndihmojnë. Njëri prej tyre mund të jetë Canva, në kuptimin që do të jeni në gjendje të krijoni imazhe për faturat tuaja, postimet tuaja në mediat sociale, banderolat etj.
Ju gjithashtu keni nevojë për një mjet marketingu me email. Më i njohuri është Mailchimp ose ActiveCampaign. Por ato janë të shtrenjta në krahasim me opsionet e tjera, veçanërisht nëse sapo keni filluar. Nëse po, zgjidhni Brevo-n, për shembull, i cili është një nga më të përdorurit nga profesionistët e pavarur dhe të vetëpunësuarit.
Së fundmi, për të menaxhuar rrjetet sociale, mund të përdorni Metricool ose të ngjashme. Megjithatë, kini kujdes, sepse mediat sociale ndonjëherë nuk ofrojnë aq shumë dukshmëri të postimeve nëse i menaxhoni ato duke përdorur mjete të palëve të treta, sa nëse përdorni mjetet e tyre. Në këtë kuptim, ju mund t'i përdorni këto mjete për të menaxhuar praninë tuaj në mediat sociale dhe për të parë raportet. Por për programet unë rekomandoj më shumë mjetet e rrjetit.
Mjete për sigurinë dixhitale
Të kesh mjete që të ndihmojnë të shmangësh problemet, të tilla si humbja e fjalëkalimeve, qasja në të dhëna të ndjeshme, apo edhe nënshkrimi i kontratave ose buxheteve ligjërisht, është gjithmonë një ide e mirë.
Për shembull, ju keni DocuSign, i cili është një mjet për nënshkrimin i pranuar ligjërisht nga legjislacioni spanjoll.
Nga ana tjetër, ju keni Bitwarden, i cili është një menaxher falas dhe i sigurt i rekomanduar nga ekspertët e sigurisë kibernetike. Për email-et e koduara (marketing me email), mund të përdorni ProtonMail, i cili ka servera në Zvicër dhe përdoret kryesisht kur duhet të dërgoni informacione konfidenciale.
Ka shumë mjete të tjera thelbësore për profesionistët e pavarur. A rekomandoni ndonjë?