A keni dëgjuar ndonjëherë për justifikimin e një projekti? A e dini se çfarë i referohet ky term dhe pse është kaq i rëndësishëm?
Në këtë artikull ne duam të fokusohemi në këtë koncept që lidhet kaq shumë me kompanitë dhe projektet kërkimore, studimet, etj. Lexoni për të marrë një ide më të mirë se çfarë do të thotë ai.
Cili është justifikimi i një projekti
Gjëja e parë që duhet të dini për arsyetimin e një projekti është se ai është një seksion që zakonisht paraqitet në projekte biznesi, projekte kërkimore, studime...
Në thelb, në këtë pjesë ju duhet t'i përgjigjeni pyetjeve të tilla si pse dhe pse. Me fjale te tjera, arsyeja pse ky projekt dëshiron të shohë dritën.
Një mënyrë tjetër për të kuptuar justifikimin e një projekti është ta shohësh atë si arsyen e vetë projektit.
Për shembull, imagjinoni që ju duhet të paraqisni një dokument për kompaninë tuaj të ardhshme investitorëve që mund të jenë të interesuar. Arsyetimi i një projekti do t'i përgjigjej arsyes pse ai projekt po kryhet. (në këtë rast kompania).
Për ta bërë më të lehtë. Ideja juaj e biznesit është të krijoni një shoqatë kafshësh për të mbledhur kafshët e braktisura dhe për t'u gjetur atyre një shtëpi. Arsyetimi për një projekt në këtë rast do të ishte i njëjti, mbledhja e kafshëve të braktisura nga rruga, me synimin për t'u dhënë atyre një shtëpi të përhershme ku ata janë të dashur.
Cilat elemente zakonisht përfshijnë justifikimin e një projekti
Kur shkruani seksionin e justifikimit të një projekti, duhet të merren parasysh disa çështje të rëndësishme. Sigurisht, dhe ju paralajmërojmë tani, nuk duhet të flisni gjithmonë për të gjitha temat. Do të varet nga vetë secili projekt.
Dhe për çfarë po flet?
- Historia ose historia e projektit. Sidomos nëse kompania tashmë ka një histori, ose studim dhe është gjithashtu e lidhur me diçka personale tuajën. Për shembull, ju dëshironi të thelloheni në një temë, sepse e keni përjetuar atë problem nga dora e parë dhe dëshironi të gjeni një zgjidhje.
- Rëndësia e projektit. Në kuptimin që ju vlerësoni nëse është e rëndësishme apo jo, dhe në çfarë shkalle dhe kuptimi. Këtu duhet të jeni sa më objektiv.
- Përfitimet që sjell. Në kuptimin e risive, risive etj.
- Si trajtohen aspektet teorike (ose ligjore) në një nivel praktik.
- Qëndrueshmëria ekonomike ose logjistike. Kjo pjesë është një nga më të rëndësishmet, veçanërisht sepse shumë investitorë, vetëm duke lexuar këtë pjesë, mund të dinë nëse projekti është vërtet i vlefshëm apo interesant, apo jo.
Sa faqe duhet të zënë justifikimi i një projekti?
Një nga pyetjet më të zakonshme kur shkruani arsyetimin për një projekt është njohja e gjatësisë minimale dhe maksimale në një dokument. DHE E vërteta është se nuk është e lehtë të përgjigjesh sepse nuk ka asnjë rregull që thotë se sa duhet shkruar si minimum apo maksimum.
Rekomandohet që të bëhet sa më i detajuar, por pa qenë i rëndë apo i ndërlikuar. Duhet të jetë i qartë, i drejtpërdrejtë dhe pa shumë lulëzime.
Si të justifikoni një projekt
A duhet të dini se cilat janë hapat për të justifikuar një projekt? Këtu ne i detajojmë ato për ju. Mbani në mend se ecja hap pas hapi do t'ju ndihmojë të konsolidoni më mirë dhe ta shkruani këtë pjesë në mënyrë më bindëse.
Hapi i parë: kërkimi
Është gjëja e parë që duhet të bësh, të njohësh sfondin, atë që është bërë më parë, që të mund t'i japësh vlerë asaj që dëshiron të bësh në atë moment.
Marrja e një hetimi si shembull, përpara se të shkruani justifikimin për një projekt Është e dobishme të dini se çfarë projektesh janë bërë më parë në lidhje me temën që dëshironi të diskutoni, si u trajtua, çfarë arritje pati, ku dështoi dhe pse projekti që dëshironi të realizoni është i ndryshëm nga të gjithë të tjerët.
Në një kompani, mund të themi se do të ishte një vështrim në treg, se çfarë lloj kompanish janë të lidhura me atë që dëshironi të krijoni, çfarë bëjnë mirë, kush është i pozicionuar dhe pse një i ri do të ishte një ide e mirë.
Hapi i dytë: fundi i atij projekti
Kuptimi si përfundim i objektivit të nisjes së atij projekti. Nëse do të ndihmojë njerëzit, nëse do të revolucionarizojë, nëse do të ndryshojë mënyrën se si bëhet diçka...
Këtu ajo që duhet të përgjigjeni dhe të jeni të qartë është se për çfarë shërben projekti juaj. Dhe ju duhet ta shkruani atë në mënyrë që të gjithë mund të kenë një ide për përfitimet që do të përftohej nga kryerja e tij.
Duke kërkuar për një shembull, mund të jetë, në rastin e shoqërimit të kafshëve, shmangia e braktisjes së kafshëve dhe dhënia e një mundësie të dytë, të tretë ose më shumë për të qenë të lumtur.
Hapi i tretë: burimet dhe qasja
Sigurisht që sidoqoftë Ky seksion është thjesht një hyrje e projektit që do të realizoni., dhe sigurisht pjesa e qasjes dhe burimeve është më vonë në dokument, këshillohet që të shtohet në justifikimin e një projekti.
Dhe këtu, në mënyrë të përmbledhur, por të detajuar, të qartë dhe të drejtpërdrejtë, Ju duhet të përgjigjeni me objektivat e përgjithshme dhe specifike të projektit, planifikimin ose strategjinë që planifikoni të realizoni dhe burimet që do të jenë të nevojshme.
Madje duhet të jepni edhe arsyet për gjithë këtë (si strategjia që duhet ndjekur ashtu edhe kostot që do të sjellë).
Hapi i katërt: fizibiliteti
Edhe pse ky hap mund të përgjigjet në hapin e tretë, e vërteta është se, nëse futet si përfundim duke iu referuar qëndrueshmërisë së projektit dhe Përfitimet e kësaj mund ta ndihmojnë personin të kuptojë më mirë qëllimin kjo është arsyeja pse dikush kërkon të nisë projektin.
Duhet të kuptoni se justifikimi i projektit nuk shkon në fund të një dokumenti, por në fillim. Prandaj, Gjithçka e detajuar në atë seksion do të zhvillohet më vonë më poshtë., kështu që shumë e shohin atë si një lloj sinteze të të gjithë dokumentit.
A keni parë ndonjëherë një dokument justifikimi të projektit? Ju është dashur ta bëni atë? Nëse po dhe keni ndonjë këshillë që dëshironi t'u jepni të tjerëve, ndajeni atë në komentet e blogut.