Llogaritja e listës së pagave mund të jetë shumë e lehtë për ata që kanë përvojë me secilin nga konceptet që përfshihen në të. Por kur nuk dini asgjë, ndonjëherë mund të dyshoni nëse është bërë mirë apo jo. Në fakt, ndonjëherë, megjithëse përdoren sisteme kompjuterike, ato zakonisht kontrollohen për gabime. Dhe ne tashmë e dimë se si njerëz që jemi, bëjmë gabime.
Prandaj, të dish se si të llogarisësh listën e pagave është diçka që çdo punonjës duhet të kontrollojë. Edhe si freelancer me Trabajadores, ose biznesmen, nëse doni të siguroheni që gjithçka është bërë në mënyrë korrekte, kjo njohuri do t'ju ndihmojë.
Çfarë është lista e pagave dhe çfarë elementesh ka?
Gjëja e parë që duhet të dini është se një listë pagash Është një dokument që pasqyron pagën mujore që ka një punëtor në bazë të funksioneve që kryen në kompani. Për më tepër, ai përmban si kontributet për Sigurimet Shoqërore, ashtu edhe mbajtjet në burim që aplikohen ndaj tij dhe që lidhen me tatimin mbi të ardhurat personale.
Ndër elementët kryesorë të listës së pagave janë:
Të dhënat e kompanisë dhe punëtorëve
Është gjëja e parë që do të gjeni dhe duhet të siguroheni që gjithçka është në rregull. Konkretisht, do ta shihni në dy kolona që do të ndahen. Në të majtë të dhënat e kompanisë dhe në të djathtë të dhënat e punëtorit.
Dhe çfarë të dhënash shfaqen? Në rastin e shoqërisë, emri i saj, adresa, CIF, kodi i listimit; në rastin e punonjësit, emri i plotë, NIF, numri i Sigurimeve Shoqërore, kategoria dhe grupi i kontributeve (edhe pse në më aktualin kategoria nuk shfaqet më).
Fitimet
Gjëja tjetër që do të gjeni është me atë që "i detyrohet punëtorit". Dhe është se, nëse ndalon së menduari, Ju punoni një muaj që, vetëm në fund të këtij muaji ose në fillim të muajit tjetër, të keni rrogën për punën tuaj. Pra, parë në këtë mënyrë, ju keni një borxh nga kompania. Mund ta konsideroni edhe si pagë.
Tani, këtu do të shihni dy lloje: nga njëra anë, perceptimet e pagave, të cilat janë paga bazë (pa shtesa, shpërblime apo shtesë); shtesat e pagave (si vjetërsia në punë, produktiviteti, puna e natës...); jashtë orarit (të cilat mund të paguhen ose të zëvendësohen me pushime (në këtë rast ato nuk pasqyrohen në listën e pagave)); orët plotësuese (që janë ato orë që ju i kushtoni më shumë se me kohë të pjesshme); bonuse të jashtëzakonshme, të quajtura edhe pagesa shtesë (një për Krishtlindje dhe një tjetër sipas marrëveshjes kolektive); dhe në fund paga në natyrë.
Për më tepër, ne kemi perceptime jo pagash, si shpërblimet (për distancën, transportin, shtesat…); Përfitimet e Sigurimeve Shoqërore si papunësia, amësia ose atësia, rreziku gjatë shtatzënisë, paaftësia...; dhe kompensim për transferimet dhe pagesën e largimit (në këtë rast mund të ketë një shtesë për t'u zhvendosur në një zyrë ose qytet tjetër; ose, në rastin e pagesës së largimit, kjo është 33 ditë në vit të punuar nëse është e papërshtatshme, ose 20 nëse është për shkak të një shkaku kryesor).
Zbritjet
Një tjetër element kyç në llogaritjen e listës së pagave janë zbritjet. Dhe cilat janë ato saktësisht? Epo, ne po flasim për kontributet për sigurimet shoqërore (për raste të zakonshme të paparashikuara, papunësi, trajnim profesional, jashtë orarit normal dhe forcë madhore), mbajtja e tatimit mbi të ardhurat (që do të varet nga punëtori), në rast se ka avancime të punës, këtu llogariten edhe ato, si dhe zbritjet e tjera.
Si të llogarisni listën e pagave
Nga të gjitha ato që thamë më parë, është e qartë se Ne nuk mund t'ju japim hapat një nga një për të ditur se si të llogarisni listën e pagave, sepse secili është personal Dhe kjo varet nga situata e secilit person. Lloji i kontratës që keni, kategoria, paga, tatimi në burim, nëse keni bonuse apo shpërblime...
Prandaj, ne do t'ju japim një shembull në mënyrë që të shihni se si mund të bëhet.
Imagjinoni që kemi një punëtor që do të fillojë të punojë në një kompani me kontratë me kohë të plotë. Ne e dimë se në kontratën e tij duket se ai do të fitojë 12.900 në vit (për kategorinë e tij). Përveç kësaj, ai nuk ka fëmijë, nuk ka persona në ngarkim dhe nuk ka paaftësi. Ai është një i ri që ka gjetur një punë. Jo më.
Përveç këtyre të dhënave, duhet të dini gjithashtu se cila është kategoria e punës (nëse jeni asistent, administrativ, menaxher, ekzekutiv...) si dhe marrëveshjen që vlen për ju dhe grupin e kontributeve në të cilin jeni.
Me të gjitha këto të dhëna mund të fillojmë me pjesën e parë (duke shpërfillur të dhënat e kompanisë dhe të punëtorëve), pra me llogaritjet. Dhe, në këtë rast, Gjëja e parë që duhet të dimë për akrualet janë perceptimet e pagave, pra paga mujore që merrni.
Kemi thënë se paga vjetore është 12.900 euro. Nëse e pjesëtojmë atë shumë me 12, do të marrim pagën mujore. Dmth 12.900 / 12 = 1075 euro.
Tani i drejtohemi bonuseve të jashtëzakonshme, që janë pagesat shtesë. Ne e dimë që janë dy në vit dhe punëdhënësi mund t'i paguajë si të dojë. Imagjinoni që është nga muaji në muaj. Në këtë mënyrë 1075 + 1075 euro na japin 2150 euro. Nëse i pjesëtojmë me 12 muaj, fitojmë 179,17 (rrumbullakimi). Kjo duhet t'i shtohet pagës bazë prej 1075 euro çdo muaj.
Gjëja tjetër do të ishte llogaritja e të ardhurave nga paga, por meqenëse ky punëtor sapo ka hyrë, nuk do të kishte asgjë.
Do të kalonim te kontributet e punonjësit për Sigurimet Shoqërore. Me fjale te tjera:
- Baza e Kontingjenteve të Përbashkëta. Përftohet nga formula “paga bazë + ndarja e ekstra pagesave”, ose e njëjta gjë, 2150 euro.
- Baza jashtë orarit: meqenëse nuk ndodh, ata qëndrojnë në 0.
- Baza e forcës madhore jashtë orarit: as nuk bën.
- Baza e kontributit për aksidentet në punë, sëmundjet profesionale. Në këtë rast, ai merret nga baza e kontributeve për kontigjencat e zakonshme + baza jashtë orarit + baza jashtë orarit për shkak të forcës madhore. Duke ndjekur shembullin do të ishte 2150 euro.
Tani, këto janë bazat, por është e nevojshme të llogaritet përqindja. Në këtë rast, ato të zakonshmet janë 4.70%, jashtë orarit për shkak të forcës madhore 2% dhe pjesa tjetër 4.70%.
Në lidhje me papunësinë, do të ishte 1.55%; Fondi i Garancisë Sociale 0; dhe Formimi Profesional 0,10%.
Baza për llogaritjen e papunësisë, Fondi i Garancisë Sociale dhe Formimi Profesional Është e njëjtë me bazën e kontributit për aksidentet në punë dhe sëmundjet profesionale.
Gjëja e fundit që duhet të bëni do të ishte llogaritja e tatimit mbi të ardhurat personale të punonjësit, pra mbajtja në burim të cilës do t'i nënshtrohet. Dhe, siç ju kemi thënë më parë, do të varet nga çdo punonjës (konkretisht paga, situata personale dhe familjare, kontrata dhe kohëzgjatja).
Në shembullin tonë, meqenëse kontrata nuk ka një datë përfundimi (sepse ne e kuptojmë që është e pacaktuar), Ne llogarisim tatimin mbi të ardhurat personale për pagën vjetore të marrëe, dhe kjo, sipas tabelës IRFP, na jep se duhet të ketë një mbajtje në burim prej të paktën 15% (punëtori mund të kërkojë që të ketë një mbajtje më të lartë).
Në këtë rast Baza për këtë mbajtje është paga bazë + pagesat shtesë, pra 2150 euro.
Ya Mbetet vetëm për të llogaritur lëngun total që do të merret, domethënë, akrualja minus zbritjet.
Në shembullin tonë: 2150 – mbajtjet në burim dhe kontributet e sigurimeve shoqërore.
2150 - 101,05 - 34,4 - 2,15 - 322,5 = 1.689,9
A e keni të qartë se si të llogarisni listën e pagave?