Gjatë realizimit të një projekti, Ju mund të keni dëgjuar më parë të ashtuquajturën "metodologji projekti".. A është kështu? Megjithatë, mund të keni menduar se i referohet vetëm diçkaje si një plan biznesi. Por a do të ishte vërtet kështu?
Në këtë artikull duam t'ju bëjmë të qartë se cila është metodologjia e një projekti dhe cilat lloje mund të gjeni. A duhet ta fillojmë?
Cila është metodologjia e një projekti
Siç ju thamë në fillim, gjëja e parë që duhet të keni parasysh është kuptimi ose çfarë i referohet këtij termi. DHE Për ta bërë këtë duhet ta kuptoni si hapat që duhet të ndërmerrni për të planifikuar dhe menaxhuar projektin që keni në dorë.
Me fjalë të tjera, i referohet të gjithë hapave që duhet të ndërmerrni që nga momenti kur një projekt konceptohet, planifikohet dhe menaxhohet. Prandaj, çështje të tilla si burimet, strategjia, si do të koordinoni ekipin e punës, marrëdhëniet me departamentet e tjera etj. duhet të përfshihen në këtë metodologji.
P.sh. Imagjinoni që keni një projekt që do të hapë një agjenci marketingu. Se si do të kryhet planifikimi është tashmë pjesë e kësaj metodologjie; por edhe gjithçka që ka të bëjë me zhvillimin e atij projekti dhe zbatimin e tij.
Cili është qëllimi i bartjes së një metodologjie në një projekt?
Është e qartë se një metodologji ju jep organizim, por, përtej kësaj, a është e dobishme për ndonjë gjë tjetër?
Në këtë rast po, sepse Bazuar në një sërë kriteresh objektive, metodat ju ndihmojnë të merrni vendime në mënyrë objektive dhe jo subjektive. Më tej, pavarësisht pasigurisë, rreziqeve, buxhetit... rruga që duhet të ecë është më e qartë.
Jo vetëm që ndalet me kaq, por zbatimi i metodologjisë përmirëson edhe komunikimin ndërmjet punonjësve dhe ekipeve, performancën, motivimin... dhe na lejon të sigurohemi që procesi të kontrollohet gjithmonë ose të parashikojmë problemet e mundshme që mund të lindin.
Llojet e metodologjisë së projektit
Tani që kuptoni më mirë metodologjinë e një projekti, Duhet të dini se, për ta menaxhuar atë, përdoren një sërë parimesh, procedurash apo teknikash që kanë dhënë rezultate të mira gjatë menaxhimit të ndonjë projekti. Dhe ndër të shumtat që ekzistojnë, ato që bien më shumë në sy janë këto:
Metodologjia e shkathët
Është një nga më të njohurit dhe më të përdorurit. Karakterizohet nga të qenit bashkëpunues, efektiv, duke menduar për njerëzit përpara proceseve, etj.
Edhe pse mund të përdoret vetëm, shumë ekipe e kombinojnë atë me teknika të tjera.
Trupi i njohurive për menaxhimin e projektit
Një tjetër nga metodologjitë e menaxhimit të projektit është kjo, e njohur më mirë me akronimin PMBOK. Ai ofron një sërë informacionesh praktike për menaxhimin, administrimin dhe drejtimin e projekteve. Kështu që, e ndan procesin në 47 hapa, të gjithë të përfshirë në pesë grupe dhe dhjetë fusha të njohurive.
Grupet do të ishin: proceset e fillimit, planifikimit, ekzekutimit, monitorimit dhe kontrollit dhe mbylljes.
Për sa i përket zonave, ato janë: Menaxhimi i integrimit të projektit, Menaxhimi i fushëveprimit të projektit, Menaxhimi i kohës së projektit, Menaxhimi i kostos së projektit, Menaxhimi i cilësisë së projektit, Menaxhimi i burimeve të projektit, Menaxhimi i komunikimit të projektit, Menaxhimi i rrezikut të projektit, menaxhimi i prokurimit të projektit dhe menaxhimi i palëve të interesuara të projektit.
modeli i ujëvarës
Kjo është një nga metodologjitë më të thjeshta për t'u zbatuar. Ai njihet edhe si cikli jetësor i zhvillimit dhe ndjek një proces linear në atë mënyrë që Ekziston një sekuencë që duhet ndjekur nga fillimi në fund.
Derisa një detyrë të përfundojë, nuk mund të vazhdoni me tjetrën, pasi kjo siguron që e gjithë puna të jetë në rrugën e duhur.
Në fakt, Kjo metodë rekomandohet kur projektet janë mjaft të mëdha dhe ka shumë të përfshirë në këtë. Duke pasur hapa të qartë dhe duke ditur se derisa të përfundojë një hap, tjetri nuk mund të fillojë, është më e lehtë të arrihen objektivat.
Grafiku Gantt
Me siguri kjo tingëllon më e njohur për ju, pasi është nga metodologjitë më të vjetra që janë përdorur për të nisur një projekt.
Për më tepër, është një nga më të thjeshtat. E vetmja gjë që keni është një grafik në të cilin fitohen dy variabla. Këto përcaktojnë se cili është fillimi dhe përfundimi i një detyre.
Për shembull, imagjinoni që ne kemi atë agjenci marketingu për të cilën ju kemi thënë më parë. Dhe një nga detyrat është të kryeni regjistrimin e pesë punëtorëve që do të jenë pjesë e ekipit tuaj. Fillimi i kësaj detyre do të ishte regjistrimi i punëtorëve. Ndërsa fundi është që të gjitha dokumentet të jenë tashmë të përfunduara.
Tregohet për projekte të mesme dhe të mëdha, por edhe për ato të vogla, sepse me një shikim mund të dini se si po shkon menaxhimi i projektit.
Metodologjia Scrum
Një tjetër metodologji projekti mjaft e njohur, dhe e fokusuar kryesisht në ekipe, është kjo, bazuar në atë që ata i quajnë "sprinte" për mbylljen e cikleve.
Për ta bërë më të lehtë për ju që ta kuptoni atë, ju keni një Scrum Master, i cili do të ishte menaxheri i projekteve dhe ekipeve që formohen.
Çdo ekip ka një ose dy javë për të përfunduar detyrat individuale që kërkohen nga secili ekip (dhe ato ndahen me radhë). Përveç kësaj, ajo mban takime të përditshme për të qenë në gjendje të lidh të gjithë anëtarët e projektit dhe gjithashtu për t'u siguruar që të gjitha detyrat janë në kohë.
Metodologjia PRINCE2
Së fundi, ne kemi metodologjinë PRINCE2, jo pikërisht sepse është e denjë për një princ, por vjen nga PROJEKTET NË Mjedise të Kontrolluara.
Kjo metodë përdor metodën e ujëvarës që e kemi parë më parë në atë mënyrë që vendos shtatë procese të ndryshme në një projekt:
- Filloni.
- Menaxhimi i projektit.
- Në shtëpi.
- Kontrollit.
- Menaxhimi i shpërndarjes së produktit.
- Menaxhimi i kufijve të çdo faze.
- Mbyllja e projektit.
Me këtë ndarje, ajo që bëhet është t'i jepen role çdo personi në ekip dhe në të njëjtën kohë të menaxhohet projekti deri në përfundimin e tij.
Siç mund ta shihni, një metodologji projekti mund t'ju ndihmojë të planifikoni dhe menaxhoni atë ide që keni në mendje. Jo vetëm që ju ndihmon të shihni nëse është vërtet e zbatueshme për ta nisur atë, por përkundrazi ju jep hapat dhe udhëzimet që duhet të ndiqni për të arritur objektivat që i vendosni vetes. E keni realizuar ndonjëherë?