Burimi_Pxfuel
Kur filloni si freelancer, ose thjesht keni filluar biznesin tuaj dhe dikush është i interesuar për produktet që shisni, ose shërbimet që ofroni, është e nevojshme t'i paraqisni një buxhet. Por, Si të bëni një model buxheti në Excel?
Nëse nuk e dini nëse po e bëni siç duhet, ose dëshironi të dini se cilët janë elementët thelbësorë për të parë nëse i vendosni të gjitha, këtu do të shpjegojmë hap pas hapi gjithçka që duhet të vendosni. Përveç kësaj, ne do t'ju ndihmojmë ta bëni atë në Excel.
Modeli i buxhetit në Excel: kreativiteti në fuqi
Ju duhet të dini se Excel është një nga programet më të gjithanshëm atje sot. Është e vërtetë që është një program tabele, por e vërteta është se me të mund të bësh kaq shumë gjëra, saqë shumë e përdorin pothuajse për gjithçka.
Në rastin e modeli i buxhetit në Excel gjithashtu mund t'ju ndihmojë, dhe në fakt ju lejon të krijoni shabllone ose paraqitje të shumta. Mund të shtoni logon tuaj, t'i bëni linjat e tabelave të dukshme ose jo, etj.
Por si bëhet e gjitha? Së pari ju duhet të jeni të durueshëm në mënyrë që të mos mbingarkoni veten. Në fillim mund të bëni shumë shabllone bazë dhe ato mund të mos jenë shumë të bukura vizualisht. Por kjo nuk do të thotë se ata janë të këqij.
Në fakt, Ju mund të shkarkoni disa në internet falas dhe të ruani hapin që do t'ju shpjegojmë. Por nëse ju pëlqen t'i bëni gjërat vetë, atëherë ne ju japim çelësat e gjithçkaje që të mos keni asnjë problem.
Të dhënat thelbësore në një model buxheti në Excel
Source_excelaccountingandtic
Kur përgatitni një model buxheti në Excel, duhet të keni parasysh se është e nevojshme të keni disa të dhëna të rëndësishme. Dhe cilat janë ato?
Të dhënat e kompanisë suaj
Ne themi të dhënat e kompanisë, por ato mund të jenë edhe nga ju si profesionist i pavarur ose si individ. Në varësi të përdorimit që do t'i jepni buxhetit, do të keni mundësi të zgjidhni një lloj ose një tjetër.
Në përgjithësi, brenda këtyre të dhënave është e nevojshme që të përfshini emrin e kompanisë, të vetëpunësuarit ose individit (i plotë), adresën, NIF ose DNI që keni, numrin e telefonit dhe emailin.
Këto të dhëna tashmë janë më se të mjaftueshme, megjithëse disa përfshijnë edhe rrjetet sociale dhe ueb.
Të dhënat e klientit
Kur bëni një buxhet, është e rëndësishme të identifikoni personin që e bën atë.
Për shembull, imagjinoni se keni dy klientë. Njëra ka qenë me ju për dhjetë vjet dhe tjetra është e re. Është normale që, për ata që kanë shpenzuar më shumë kohë, të bëni një çmim më të rregulluar, me një zbritje. Dhe çmimi i ri normal. Por, Nëse nuk e identifikoni buxhetin, kur e dërgoni atë ose kur flisni me klientët, mund ta prishni dhe flasim për çmime të ndryshme. E cila do të krijojë një imazh shumë të keq nga ana juaj.
Ndër të dhënat që duhet të përfshini në këtë seksion do të ishte emri (nëse është e mundur i plotë), adresa, NIF, telefoni dhe emaili.
Data dhe vlefshmëria e buxhetit
A e dini se buxhetet janë të vlefshme? Epo po, dhe kush ju thotë të kundërtën është se nuk e kanë kuptuar këtë.
Normalisht të gjitha kuotat jepen me një vlefshmëri prej x ditësh. Mund të jetë tre ditë, pesëmbëdhjetë ose tridhjetë. Por maksimumi është pothuajse gjithmonë ky.
Për këtë arsye, detajimi i datës së buxhetit është kaq i rëndësishëm, sepse nga kjo fillojnë të numërohen ditët e vlefshmërisë së atij dokumenti.
Dhe çfarë ndodh nëse ndodh? Do të keni dy opsione: të paraqisni një vlerësim tjetër (i cili mund të jetë më i shtrenjtë ose më i lirë), ose pranoni atë që keni dërguar edhe pse nuk është më i vlefshëm.
Rekomandimi ynë është që të bëni një tjetër, edhe nëse çmimi është i njëjtë. Por gjëja normale është se diçka shkon gjithmonë lart.
Përshkrimi i produktit ose shërbimit
Në këtë seksion ju duhet të shkruani emrin e produktit ose shërbimit dhe, nëse është e mundur, të detajoni sa më mirë që të jetë e mundur se çfarë po blen ai person. Në këtë mënyrë do t'ia bëni të qartë se çfarë do të marrë dhe ai nuk do të jetë në gjendje të ankohet nëse diçka i mungon që është përfshirë për të. (kur në të vërtetë nuk ishte).
njësitë dhe çmimi
Ne vazhdojmë me modelin e buxhetit në Excel dhe, në këtë rast, ka dy elementë të tjerë për t'u përdorur:
Njësitë: domethënë, numri i produkteve ose shërbimeve që ky klient do të blejë.
Çmimi: këtu duhet të vendosni çmimin për njësi. Kjo është, sa kushton një produkt i vetëm, pavarësisht nëse merrni një, tetë apo një mijë.
Total
Kolona tjetër do të ishte për totalin në kuptimin që, në varësi të numrit të njësive, dhe duke i shumëzuar ato me çmimin e një njësie, ne do të merrnim çmimin përfundimtar të çdo gjëje që dëshironi të blini.
Totali përfundimtar, zbritjet dhe TVSH
Në pjesën e poshtme është e zakonshme të vendosni sërish totalin përfundimtar, pra shumën e të gjithë zërave që keni përshkruar në buxhet. Në këtë mënyrë, ju jep vlerën e të gjithë buxhetit.
Megjithatë, jo gjithçka do të ishte aty, sepse duhet të përfshini nëse ka ndonjë lloj zbritjeje, për shembull në rastin e një zbritjeje prej 20%, ose një vlerë ekonomike (100 euro ose të ngjashme) që ul çmimin përfundimtar.
Dhe, së fundi, të aplikohet TVSH. Gjithashtu në disa raste IRPF do të përfshihej.
Më në fund, totali kthehet pasi të jenë shtuar ose zbritur të gjithë elementët e mëparshëm.
Si të bëni një model buxheti në Excel
Tani po, si thua t'ju mësojmë se si të bëni një model buxheti në Excel? Meqë e dimë që ndonjëherë leximi nuk është i lehtë dhe se mund t'ju pushtojë, ne kemi preferuar t'ju gjejmë një sërë video tutorialësh që mund t'ju ndihmojnë ta bëni atë lehtësisht dhe të shihni mënyra të ndryshme për ta bërë atë.
Kështu Hidhini një sy videove të ndryshme për të zgjedhur atë që ju përshtatet më së miri dhe më pas rikrijoni atë që bën autori në kompjuterin tuaj. Unë jam i sigurt se do të dalë e mrekullueshme.
Siç mund ta shihni, krijimi i një modeli buxheti në Excel nuk është i vështirë. Thjesht duhet të shpenzoni kohë për të marrë rezultatin më të mirë. Por fakti që mund ta personalizoni pothuajse 100% ju lejon të luani shumë me programin. A keni bërë ndonjëherë një buxhet të tillë?