Parashikimi i skenarëve të ardhshëm është thelbësor për të udhëhequr një ekonomi të shëndetshme brenda kompanisë. Parashikimi i shpenzimeve është një pjesë kyçe në planin dhe planifikimin strategjik biznesi. Jo vetëm për shkak të të ardhurave apo kostove të ekzekutimit të operacioneve, por edhe përcaktimi i incidenteve të mundshme, ngjarjeve të paparashikuara, si dhe aftësia për t'u përshtatur me dëshirat e ardhshme të klientëve, janë pjesë e parashikimit të shpenzimeve.
Në këtë artikull do të mësoni jo vetëm të dini se cili është parashikimi i shpenzimeve, por edhe si të përgatisni një parashikim që mund t'ju ndihmojë për biznesin tuaj. Dhe sigurisht, kjo mund të ekstrapolohet edhe në ekonominë familjare. Falë kësaj, ju do të jeni në gjendje të merrni vendime më të mira, duke vlerësuar ndikimin që mund të ketë në llogaritë tuaja.
Cili është parashikimi i shpenzimeve?
Siç e shpjeguam në fillim të artikullit, parashikimi i shpenzimeve përpiqet të parashikojë lëvizjet e ardhshme që mund të ndikojnë në kompani. Pra, është një mjet për të përcaktuar çfarë shpenzimesh do të ketë në të ardhmen me qëllim marrjen e vendimeve sa më të përshtatshme për planifikimin, strategjinë dhe fizibilitetin. Si lëvizjet e ardhshme të tregut, sipas dëshirave të klientëve, si çmimi në operacione, prodhim dhe qira.
Për të kryer një analizë të mirë, kontabilisti ose departamenti i kontabilitetit duhet të dijë interpretojnë kontekstin në të cilin ndodhet kompania. Qëllimi i ndjekur është arritja e objektivave afatgjata të vendosura, dhe parashikimi i shpenzimeve është një pjesë transcendentale në arritjen e objektivave të përmendura. Prandaj, parashikimi i shpenzimeve do të përcaktojë shifrat e ardhshme që do të trajtohen, si rezultat edhe i interpretimit të asaj që ka ndodhur në të kaluarën, transferimit të saj në kontekstin aktual, për të bërë një projeksion të ardhshëm.
Pse është e rëndësishme?
Kini parasysh që në parashikimin e shpenzimeve, personi ose personat e ngarkuar për të kryer llogaritjen duhet të kenë dijeni për projektet e ardhshme të kompanisë. Njohja paraprakisht e kostos që do të kërkojnë investimet ose strategjitë e reja do të ndihmojë për të ditur se deri në çfarë mase diçka është e zbatueshme dhe mund të materializohet. Do të ndihmojë gjithashtu të dihet se çfarë kapaciteti financiar ka kompania për të realizuar objektivat e vendosura.
- synime më të suksesshme. Realizmi që transferon parashikimin e shpenzimeve i lejon kompanisë të ketë njohuri për pretendimet e saj. Dijeni se çfarë financimi është në dispozicion, nëse është realiste të arrini qëllimet dhe të mos dështoni në planet tuaja, duke krijuar zhgënjim për mosarritjen e tyre sepse nuk e keni bërë më parë.
- Siguria financiare. Ai siguron siguri për llogaritë financiare të kompanisë duke siguruar sigurimin dhe mbrojtjen e burimeve. Nga ana tjetër, ai parandalon çdo lloj përdorimi mashtrues të fondeve.
- Përmirësimi i menaxhimit të biznesit.
- Rritja e numrit të shitjeve. Të jesh në gjendje të zgjerosh rritjen e kompanisë dhe të kesh menaxhim më efikas të burimeve dhe kërkesës së saj do të bëjë që operacionet e kompanisë të rriten.
Jo vetëm kompanitë e krijuara tashmë, parashikimi i shpenzimeve është gjithashtu diçka për t'u llogaritur në kompanitë e reja që do të fillojnë biznesin. Për këtë arsye, është e lehtë të ngatërrohet termi "parashikim i shpenzimeve" me "provizion shpenzimesh". Provizioni për shpenzimet i referohet një detyrimi që kompania kursen për të përballuar me burimet pagesat e ardhshme që ajo vlerëson se do të arrijnë. Kjo do të thotë që kompania i kursen ato burime, nuk i shpenzon për gjëra të tjera dhe shuma është zakonisht një vlerësim. Të dy termat janë të ngjashëm, por janë gjëra të ndryshme.
Si të bëni një parashikim të shpenzimeve?
Në varësi të llojit të biznesit, disa seksione ose të tjera do të duhet të përfshihen në fletën e Excel. Për këtë, parametrat që llogariten zakonisht janë si më poshtë:
- Kostot tatimore. Gjatë parashikimit të shpenzimeve, pagesat e TVSH-së ose taksat e kompanisë, ndër të tjera, duhet të merren gjithmonë parasysh. Nga të njëjtat, të drejtat pronësore, licencat e softuerit ose tarifat duhet të përfshihen në dispozitë.
- Furnizuesit dhe kostot e logjistikës. Secila nga palët e përfshira në zinxhirin e furnizimit është e një rëndësie të veçantë. Në varësi të llojit të biznesit, disa do të kenë kosto fikse, kosto të ndryshueshme ose të dyja. Në rastin e variablave, ka të ngjarë që ato të lidhen me vëllimin e shitjeve ose rezervimet që ka kompania.
- Investimet. Të gjitha ato operacione që parashikojnë një rritje operacionale nëpërmjet blerjeve të reja. Qoftë lëndë e parë, marrja me qira apo blerja e makinerive, etj.
- Financimi. Në rast se ka kredi ose parashikohen linja financimi në të ardhmen, ato duhet të llogariten brenda parashikimit.
- Reklamim dhe marketing. Nëse kërkohet, përcaktoni shumën e nevojshme për të operuar ose zbuluar aktivitetin.
- Furnizimet. Gjithçka që i duhet kompanisë për të funksionuar. Janë ato që kanë të bëjnë me energjinë elektrike, ujin, dritën, karburantin, telefonin etj.
- Thesarit dhe Sigurimeve Shoqërore. Të gjitha shpenzimet që kompania apo sipërmarrësi duhet të paguajë për të dy administratat.
- Modeli i punëtorëve. Në të cilin mblidhen shpenzimet e të gjithë personelit të kontraktuar.
Përcaktimi paraprak i shpenzimeve të një aktiviteti do të jetë shumë i rëndësishëm për të ditur vazhdimësinë e tij. Dhe mbi të gjitha, nëse filloni, është thelbësore të dini qëndrueshmërinë e saj. Në këtë mënyrë mund të minimizohen surprizat që zakonisht nuk janë shumë të këndshme.
Nëse jeni i ri, këtu është një seksion i fundit me disa këshilla.
Këshilla për t'u marrë parasysh
Nga përvoja personale, jepini vetes kohë për të zhvilluar një parashikim të shpenzimeve që është realist. Ndonjëherë, iluzioni mund të verbojë diçka që kemi përpara dhe megjithëse është e dukshme më vonë, apriori nuk shihet. Shpenzimet e mëdha, si makineri, ambiente ose në varësi të asaj që na nevojitet, janë disa nga më të dukshmet. Mirëpo, aty ku kam parë më shumë njerëz që dështojnë është në ato pagesa që shfaqen si “surprizë”. Në të vërtetë, nëse bëhet një parashikim koherent dhe lihen të gjitha fijet e lidhura, kjo nuk duhet të ndodhë.
Nëse jeni i ri, ju inkurajoj gjithashtu të kërkoni informacione për biznesin që keni ose dëshironi të bëni, për të mësuar për pagesat e ardhshme që mund të bëhen dhe që mund të mos i keni menduar ose injoruar. Është e lehtë të ngatërrohesh, veçanërisht kur ke shumë gjëra në mendjen tënde. Por nëse e bëni mirë dhe arrini të parashikoni faturimin, aftësia paguese dhe realizimi i projekteve tuaja do të jetë shumë më i mundshëm.