A ju është dashur ndonjëherë të jepni llogari për një grant? A dini si ta bëni? Ose si e bëni atë në kontabilitet që të regjistrohet mirë?
Nëse nuk jeni përballur kurrë me këtë më parë, dhe megjithatë keni marrë një grant për kompaninë tuaj, është e rëndësishme që të dini se si duhet ta vendosni atë. Dhe për këtë duam të flasim në vijim.
Llojet e granteve
Përpara se t'ju jepni hapat që duhet të ndërmerrni për të marrë parasysh një grant, është e rëndësishme të dini se mund të ketë lloje të ndryshme grantesh. Në fakt, Ne mund t'i ndajmë ato në disa grupe të ndryshme:
Sipas organizatës që i jep
Në këtë rast do të gjeni dy lloje subvencionesh: ato zyrtare, të cilat jepen nga organet publike; dhe lloje të tjera të subvencioneve, të cilat janë pakicë dhe jepen nga kompani të tjera, organizata private, etj.
sipas destinacionit
Një tjetër ndarje e subvencioneve i klasifikon sipas asaj se për çfarë do të përdoren fondet. Në këtë kuptim, ju do të keni dy lloje:
- Të shfrytëzimit apo të rrymave, që përdoren për të paguar shpenzimet që lidhen me ushtrimin ose punën që kryhet.
- Kapitali, i fokusuar në pagesën e një investimi që është bërë nga kompania. Për shembull, imagjinoni që kompania juaj ka investuar në ndryshimin e mobiljeve për punëtorët. Epo, një grant kapital do të ishte përgjegjës për rivendosjen e të gjithë, ose një pjesë, të atij investimi që është bërë me kapitalin e kompanisë.
sipas kthimit tuaj apo jo
Siç e dini, subvencionet mund të jenë të dy llojeve:
- e rimbursueshmedmth, që edhe pse të japin paratë, atëherë duhet t'i kthesh. Edhe këtu vijnë ato që jepen por më vonë, sepse nuk plotësohen kushtet apo kërkesat, duhet të kthehen.
- Nuk kthehet, idealet, sepse janë para që të japin në një fond të humbur, pa qenë nevoja që të kthehen. Në përgjithësi, subvencionet e pakthyeshme janë zakonisht aktuale ose operative, si dhe kapitale.
Si të llogarisni një grant
Për të llogaritur një grant, duhet të keni parasysh që Plani i Kontabilitetit të Përgjithshëm i rregullon këto. DHE për subvencionet thotë se gjëja e parë që duhet të dini për to është nëse ato janë të rimbursueshme ose jo. Kjo për shkak se procesi i kontabilitetit do të jetë i ndryshëm në një mënyrë ose në një tjetër.
Përveç kësaj, ju gjithashtu duhet të dini kohën kur ndodhet ai grant.
Në përgjithësi, subvencionet e rimbursueshme shkojnë gjithmonë në detyrimet e kompanisë, ndërsa ato të pakthyeshme i ngarkohen vlerës neto të kompanisë. Mund të ndodhë që ka të rimbursueshme që bëhen të pakthyeshme (Për shembull, të japin, por derisa të plotësosh kërkesat nuk mund ta "mbledhësh", si të thuash).
Regjistroni një grant të rimbursueshëm
Në rast se keni një grant të rimbursueshëm dhe nuk e dini se si llogaritet, dijeni se kjo do të varet nga koha kur është. Do ta shohësh:
- Nëse ju është dhënë, duhet ta vendosni në "Thesarin Publik, debitor për subvencionet e dhëna (4798)". Duhet ta shkruani në debitin e kompanisë, por edhe në llogarinë "Grante, donacione dhe trashëgimi (13)" në kredi.
- Në momentin e arkëtimit duhet të paraqitet një hyrje në debi me llogarinë “Bankat (572)” ndërsa në Kredi duhet të vendosni debitin e mëparshëm, pra “Thesari Publik, debitor për subvencionet e dhëna (4798 )”.
- Kur përdorni shpenzimet e grantit. Përsëri, në debi duhet të vendosni "Borxhet afatshkurtra që mund të shndërrohen në grante, donacione dhe trashëgimi". Ndërsa, në kredi do të vendosni “Grante, donacione dhe amanete (72)”.
Tani, çka nëse duhet të shlyeni grantin? Në këtë rast, kjo situatë duhet të pasqyrohet edhe në librat kontabël. Konkretisht, bëhen dy shënime:
- E para, kur e di që do të kërkojnë subvencionin. Kështu, në debi duhet të vendosni një shënim për "Rimbursimin e subvencioneve (658)", ndërsa në kredi do të keni "Thesari Publik, debitor për subvencionet e dhëna (4798)".
- E dyta, kur tashmë e keni shlyer atë subvencion. Në debi do të vendosni "Thesari Publik, debitor për subvencionet e dhëna (4798)"; dhe në kredi “Banka (572)”.
Regjistroni një grant të pakthyeshëm
Siç ndodhi me atë të mëparshmin, edhe momenti në të cilin do të gjendet subvencioni do të bëjë që të bëhen disa regjistrime kontabël. Konkretisht sa vijon:
- Kur të merret granti, në kredi shkruhet “Thesari Publik, debitor për subvencionet e dhëna (4708)”. Nga ana e saj, në debi do të jetë "Grante, donacione dhe trashëgimi".
- Kur është tashmë një e ardhur, “Grantet, donacionet dhe amanetet (13)” do të futen në kredi dhe “Grantet, donacionet dhe amanetet (72)” do të futen në debi.
Siç mund ta shihni, llogaritja e një granti nuk është shumë e vështirë nëse merrni parasysh hapat që ju kemi shpjeguar në varësi të llojit të grantit që keni në dorë. Keni dyshime? Lërini ato në komente dhe ne do të përpiqemi t'ju ndihmojmë në rastin tuaj.