Brenda çdo kompanie, është jashtëzakonisht e rëndësishme të kesh informacion të saktë dhe të detajuar rreth asaj që po ndodh brenda, në mënyrë që t'i tregosh shoqërisë, në fushat ose sektorët e saj të ndryshëm, se si po kryhen operacionet dhe proceset , si dhe gjithçka që mund të ndihmojë në marrjen e vendimeve në lidhje me të. Ky informacion është i dobishëm në nivel të brendshëm sepse, bazuar në këtë, aksionarët do të kenë një pamje të gjerë të kapitalit të tyre aktual, si dhe të kthimeve që po merren, dhe bazuar në këtë, do të marrin vendime të informuara në lidhje me të ardhmen e kompanisë.
Një raport financiar është një përmbledhje informacioni në të cilin një analist, duke përdorur komente, shpjegime, sugjerime, vizatime, grafikë etj., ua bën të arritshme klientëve të tij konceptet dhe shumat e përfshira në pasqyrat financiare që kanë qenë objekt i studimit të tyre paraprak. Përmbajtja e këtij raporti paraqitet në një fletore ose formular, i cili nga ana tjetër përbëhet nga dy kopertina dhe një numër i pacaktuar faqesh ku informacioni i lartpërmendur është strukturuar në mënyra të ndryshme për të përcjellë detaje specifike dhe të nevojshme.
Kompanitë nuk mund të shpallin veten si entitete të pavarura; vetëm analiza e të dhënave të brendshme financiare është e mjaftueshme për të krijuar ndërhyrje të përshtatshme dhe në kohë mbi gjendjen financiare dhe rentabilitetin e një biznesi. Kjo analizë mund të plotësohet me informacion në kohë në lidhje me kushtet që mbahen brenda kompanisë, si dhe analizën e kushteve që mbizotërojnë jashtë biznesit dhe mbi të cilat kompania nuk ka juridiksion.
Përgatitja e raportit financiar për menaxhmentin e biznesit
Raporti nga pikëpamja materiale organizative mund të miratojë pjesët e mëposhtme
Raporti i kopertinës
Pjesa e jashtme e përparme e mbulesave është menduar për:
- Emri i kompanisë
- Emërtimi, në rastin e një pune mbi interpretimin e pasqyrave financiare ose çështjen përkatëse në të.
- Data ose periudha në të cilën korrespondojnë pasqyrat financiare.
Historiku në raport
Kjo pjesë e raportit është vendi ku bazohet analiza dhe puna kërkimore dhe në përgjithësi është menduar për sa vijon:
- Detajet dhe fushëveprimi i punës së bërë.
- Histori e shkurtër e ndërmarrjes, që nga fillimi i saj deri në datën e raportit më të fundit.
- Përshkrimi i shkurtër i karakteristikave tregtare, financiare dhe ligjore të ndërmarrjes.
- Objektivat që kërkon puna e përpunuar.
- Nënshkrimi i atyre që janë përgjegjës për krijimin e raportit.
pasqyrat financiare
Në këtë pjesë të raportit, të gjitha pasqyrat financiare që kompania ka në periudhën e themeluar më parë janë paraqitur, përgjithësisht në një mënyrë sintetike dhe krahasuese, duke siguruar që terminologjia të jetë plotësisht e qartë, e lexueshme dhe e arritshme për ata që do të kenë të drejtën të informacionin e paraqitur.
Grafikët në një raport financiar
Në përgjithësi, raportet financiare zakonisht përmbajnë një seri të larmishme grafikësh që lehtësojnë më tej aksesin e koncepteve dhe shumave të treguara në përmbajtjen e pasqyrave financiare, i mbetet analistit të vendosë numrin e nevojshëm të grafikëve dhe formën e këtyre.
Komente, sugjerime dhe konkluzione
Këtu mbaron raporti dhe ku komentet e ndryshme të bëra nga analisti përgjegjës për raportin grupohen në një mënyrë të rregullt, koncize dhe të kuptueshme ; po kështu, sugjerimet dhe përfundimet bëhen me ndërgjegje dhe me njohuri të plotë të fakteve, dhe këtu specifikohen çdo problem ose detaj i paraqitur gjatë përgatitjes së raportit, si dhe rezultati përfundimtar i këtij raporti në krahasim me raportet e mëparshme.
Llojet e raporteve financiare
Raporti i Brendshëm
Shoqëritë me Përgjegjësi të Kufizuar me Kapital të Variabël , nën përgjegjësinë e atyre që i menaxhojnë, duhet t'i paraqesin mbledhjes vjetore, tremujore ose mujore të aksionarëve një raport financiar që përfshin të paktën sa vijon:
- Një raport nga administratorët mbi progresin e ndërmarrjes gjatë vitit, si dhe politikat e ndjekura nga administratorët dhe, duke dështuar, në projektet kryesore ekzistuese. Një raport që detajon dhe shpjegon politikat dhe kriteret kryesore të kontabilitetit të marra në konsideratë, duke plotësuar informacionin financiar.
- Një pasqyrë e të ardhurave që tregon, me klasifikimin dhe shprehjen e duhur, rezultatet e ndërmarrjes.
Raporti i brendshëm përgatitet për qëllime administrative dhe administratori i kompanisë ka qartë kontakt të drejtpërdrejtë me dosje të rëndësishme, ka qasje në librat kontabël dhe në përgjithësi, të gjitha burimet e informacionit financiar që ka biznesi janë në dispozicion të tij të lirë.
Rezultatet e punës së tyre janë më gjithëpërfshirëse sepse analisti i brendshëm është i informuar mirë për lëvizjet dhe veçoritë që mund të paraqesë biznesi.
Raporti i Jashtëm
Analiza e jashtme , nga ana tjetër, ndryshon sepse kryhet jashtë kompanisë, qoftë nga një këshilltar investimesh, një analist krediti apo kushdo që është i interesuar të mësojë më shumë rreth performancës së një kompanie. Kjo analizë është për qëllime të jashtme, duke siguruar që publiku të ketë qasje në informacion të saktë brenda pesëmbëdhjetë ditëve nga miratimi i pronarëve të kompanisë.
Në një auditim të jashtëm, auditori shpesh nuk ka kontakt me kompaninë dhe i vetmi informacion i besueshëm në dispozicion është ai që kompania zgjedh të ofrojë. Një analizë e duhur e pasqyrave financiare kërkon kohë, para dhe përpjekje të konsiderueshme.
Për të krijuar një raport të duhur, ai duhet të paraqitet në një mënyrë që të tërheqë vëmendjen e lexuesit. Prandaj, raporti duhet të ketë karakteristikat e mëposhtme:
Raporti i plotë
Prezantimi i informacionit të favorshëm dhe të pafavorshëm.
Raport i zhvilluar logjikisht
Analiza duhet të ndahet në faza, të shënuara në një indeks në fillim të dokumentit, secila prej tyre reflekton zhvillimin e temave të mëposhtme në një mënyrë logjike dhe natyrore, problemi dhe baza e zgjidhjes vijnë së pari, qartë përfundimet në fund.
Raporti duhet të jetë i qartë dhe me çmim
Faktet duhet të përcaktohen shumë qartë, me konkluzionet e tyre përkatëse dhe rekomandimet me kohë dhe të drejta, zgjidhjet duhet të ndryshojnë në varësi të problemit.
Raporti duhet të jetë konkret
I referohet faktit që nuk duhet të përmbajë material të huaj për problemin dhe se duhet t'u referohet rasteve specifike të ndërmarrjes. Duhet pasur kujdes për të shmangur abstraksionet dhe përgjithësimet.
Raporti duhet të jetë në kohë
Dobia thelbësore e një raporti varet shumë nga fakti se sa të fundit janë të dhënat e marra, informacioni duhet të jetë gjithmonë në kohë, pasi një raport i parakohshëm shkakton një situatë false dhe probleme të mëdha brenda kompanisë për shkak të mashtrimit dhe ndryshimeve.
Varet nga qëllimi i raportit, karakteristikat e kësaj mund të ndryshojnë, pastaj disa nga më të popullarizuarat.
Ekstraktet për qëllime ekzekutive
Ky lloj raporti është bërë në mënyrë që t'i përgjigjet pyetjeve kryesore të çdo ekzekutivi të interesuar në kompani, midis njerëzve që mund të jenë të interesuar janë:
- Aksionarët kanë një interes shumë të veçantë për të vlerësuar vazhdimisht performancën e menaxhmentit. Nga ana tjetër, ata janë të interesuar të dinë rezultatet gjatë menaxhimit të tyre, duke i kushtuar vëmendje të veçantë informacionit të kontabilitetit. Aksionarët do të duhet të vendosin nëse do të shesin aksionet e tyre apo të blejnë më shumë.
- L Këshilltarët e investitorëve do të analizojnë informacionin financiar të marra për të siguruar shërbim më të mirë për klientët e saj.
- Analistët e kredisë do të studiojnë informacionin e kontabilitetit të aplikantëve në raport për të zgjedhur ata që do të marrin kredi.
- La Sekretari i Thesarit vazhdimisht do të krahasojë fitimet e marra, siç detajohet në pasqyrën financiare, me të ardhurat globale që paraqiten në deklaratën tatimore.
- Sindikatat do të rishikojnë informacionin e kontabilitetit, duke theksuar se shpërndarja e fitimeve për punëtorët bazohet në të ardhurat globale të deklaratës tatimore.
- La Bursa vazhdimisht kërkon që të gjitha korporatat aksionet e të cilave janë të listuara në Tregun e Aksioneve të paraqesin informacion të vërtetë. në mënyrë periodike.
Raport i hollësishëm për qëllime specifike
Këto lloje raportesh përgatiten për një projekt ose qëllim specifik , siç është blerja e makinerive, investimi kapital, emetimi i aksioneve, rritja e kapitalit, marrja e financimit, ndër të tjera. Prandaj, ky raport duhet të përmbajë:
- Një vizion i qartë i fitimeve për periudhën e përcaktuar.
- Një plan i sugjeruar për ruajtjen e një ekuilibri midis faktorëve të fitimit, që është, vëllimi i shitjeve, marzhi bruto dhe shpenzimet operative.
- Merrni përfitim më të lartë se sa ka kompania aktualisht, përmes Punonjësve, Inventarëve, Klientëve dhe Kapitalit të saj nga huatë dhe burime të tjera.
- Optimizimi i fitimit.
Pasqyrat financiare bazuar në parametrat
Këto janë pasqyra të të ardhurave ku merren në konsideratë parametra specifikë; metodat e analizës që përdoren më shpesh janë si më poshtë:
- Arsyet standarde
- Gjendjet krahasuese
- Arsye të thjeshta
- Përqindjet
- Fondet dhe flukset e parave
- prirje
Përfundim
Raportet financiare përgatiten sipas përdoruesve të tyre të synuar ; këto mund të jenë të brendshme ose të jashtme. Raportet e brendshme janë për pronarët dhe anëtarët e kompanisë, nga nivelet më të larta deri te ato më të ulëta, të cilët mund t'i përdorin ato për të përmirësuar dhe rritur fitimet dhe prodhimin.
Pastaj do të jetë ajo që i drejtohet administratës së kompanisë, qëllimi kryesor i saj është të vlerësojë operacionet e kompanisë, duke zbuluar pikat e dobëta dhe të forta të saj, si dhe, bazuar në këtë, të vendosë masa korrigjuese për ato pika që ndikojnë në operacione.
Karakteri i jashtëm, do të jetë ai që kërkohet Kompanitë e palëve të treta të tilla si Qeveria, investitorët e mundshëm, analistët e kredive dhe me pak fjalë për publikun e gjerë, të cilët mund ta përdorin atë për qëllime të ndryshme për të kuptuar më mirë fitimet e një kompanie.
